コワーキングスペースとは？選び方やメリット・デメリットも解説！

コワーキングスペースに興味があり、どのような施設なのか詳しく知りたい人もいるでしょう。コワーキングスペースについて深く理解しておけば、安心して利用できます。そこで、本記事ではコワーキングスペースの特徴やメリット・デメリット、おすすめな人の特徴などを解説します。

コワーキングスペースの選び方やおすすめのコワーキングスペースも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

コワーキングスペースとは集中できる環境の仕事スペース

コワーキングスペースとは、「さまざまな人たちが共同で働く場所」を意味する施設です。性別・年齢・職種などを問わず、仕事や勉強に利用できます。

コワーキングスペースは、コロナ渦や働き方改革の影響でリモートワークをする人が増えたことで、近年注目を集めています。とくにフリーランスやスタートアップ企業からの人気が高いです。

基本的に、コワーキングスペースには、フリーアドレス式で好きな席を自由に選んで利用できる共有の仕事スペースが用意されています。フリーアドレス式で、好きな席を自由に選んで利用できます。そのほかにも、以下のサービスが用意されていることもあります。

• フリーWi-Fi
• フリードリンク
• ロッカー
• コピー機
• 文房具
• 会議室
• セミナールーム
• 交流会
• 個室・固定の仕事スペース
• 法人登記
• 住所利用
• 郵便物の受取
• キッチン
• 本

コワーキングスペースによって利用できるサービスは異なるため、事前にWebサイトで調べたり、直接問い合わせてみてください。

コワーキングスペースとシェアオフィスの違い

コワーキングスペースと混同しやすい施設として、シェアオフィスがあります。どちらも仕事スペースを使える施設ではあるものの、施設の仕組みに違いがあります。

コワーキングスペースは基本的に1つの作業スペースを複数人で共有しますが、シェアオフィスには複数用意されている個室や半個室をそれぞれの利用者が使います。そのため、コワーキングスペースでは利用者間の交流が生まれることもありますが、シェアオフィスでは交流が生まれにくいです。

また、コワーキングスペースに比べてシェアオフィスのほうが利用料金が高い傾向にあります。安い価格で仕事スペースを利用したい人や他の利用者とのコミュニケーションを図りたい人は、シェアオフィスではなくコワーキングスペースを利用すると良いでしょう。

コワーキングスペースの料金体系

コワーキングスペースは、料金を支払って利用する施設です。コワーキングスペースの料金体系には、主に以下の2種類があります。

• 月額会員になって毎月料金を支払う
• ドロップインで数時間分の料金を支払う

それぞれについて詳しく解説するため、自分に合った料金体系を選んで利用しましょう。

月額会員になって毎月料金を支払う

ひとつめの料金体系は、月額会員になって毎月料金を支払う方法です。たとえば、群馬県高崎駅に直結のコワーキングスペース「高崎オフィス」では、一番安いプランだと月額9,800円から利用できます。

月額会員になるメリットは、自分の好きなタイミングで好きなだけコワーキングスペースを使えることです。例えば、仕事の少ない月は週3日利用する・忙しい月は毎日利用する、といったことが可能です。どれだけ利用しても料金が一律なため、出費の変動を気にせず利用できます。

ドロップインで数時間分の料金を支払う

ドロップインとは、利用時間に応じて料金が発生する料金体系です。多くのコワーキングスペースでは、1時間～3時間の利用に対して料金が発生します。ちなみに、『Office TAKASAKI BASE』では1時間550円、1日2,200円で利用できます。

ドロップインは、月数回だけコワーキングスペースを利用したい人におすすめです。利用時間に対して料金が発生するため、コストを抑えられます。そのほかにも、コワーキングスペースを初めて利用する人も、いきなり月額会員になるのではなくドロップインで施設の快適さを確認しておくと良いでしょう。

コワーキングスペースを活用するメリット

コワーキングスペースを利用すると、以下の3つのメリットを享受できます。

• 仕事や作業に集中しやすい環境が整っている
• 自分の仕事スタイルに併せて活用できる
• 他の利用者と交流してビジネスチャンスを得られることもある

メリットを理解しておけば、安心してコワーキングスペースを利用できるでしょう。

仕事や作業に集中しやすい環境が整っている

コワーキングスペースは、利用者が仕事をしやすいように作られた施設なので、仕事や作業に集中しやすい環境が整っています。デスクや椅子、BGMに拘っていたり、繋がりやすいフリーWi-Fiが用意されていたりします。

自宅では家族がいて仕事が捗らない人や、カフェでは雑音が気になって仕事に集中できない人でも、コワーキングスペースなら集中して仕事に取り組める可能性が高いです。結果として、高いパフォーマンスを発揮できるでしょう。

自分の仕事スタイルに併せて活用できる

先述したとおり、コワーキングスペースには月額会員・ドロップインといった2つの料金プランが存在します。また、朝から夜まで運営しているところや、24時間運営しているところもあります。

そのため、自分の仕事スタイルに合わせて自由度の高い使い方ができる点がコワーキングスペースの魅力です。例えば、以下のような使い方ができます。

• 本業が終わってから副業や資格勉強に取り組む
• 商談と商談の間に事務仕事を行う
• 朝から夕方までがっつり仕事をする
• 家族が家にいる休日だけ利用する

コワーキングスペースを使えば、自分にぴったりな時間帯や利用頻度で仕事に取り組めるのです。

他の利用者と交流してビジネスチャンスを得られることもある

コワーキングスペースのなかには、定期的に交流会などのイベントを開催しているところもあります。また、常連同士がちょっとしたきっかけで仲良くなるケースもあるでしょう。

他の利用者とのコミュニティによって息抜きができるうえに、場合によっては新たな仕事の獲得に繋がる可能性もあります。他の利用者から仕事を獲得できれば、紹介を通じてさらに新しい仕事を依頼されることも期待できるでしょう。

コワーキングスペースを利用するデメリット

先述したとおり、コワーキングスペースにはさまざまなメリットがあります。一方で、以下のようなデメリットも存在します。

• 利用するのに費用が発生する
• 場所によってはかえって作業に集中できなくなる可能性がある
• セキュリティ面の心配がある

メリット・デメリットの双方を理解しておけば、「こんなはずじゃなかった…」といった後悔を未然に防げるでしょう。

利用するのに費用が発生する

自宅で仕事をするのと違い、コワーキングスペースは利用そのものに費用が発生します。少しでも出費を抑えたい人にとっては、デメリットに感じられるでしょう。

しかし、コワーキングスペースの利用料金は経費にできるため、フリーランスや副業に取り組んでいる人にとっては節税対策につながります。利用料金を経費にする場合、領収書をもらうのを忘れないよう注意しましょう。

場所によってはかえって作業に集中できなくなる可能性がある

先述したとおり、昨今では数多くのコワーキングスペースが運営されています。そんななかで、仕事に集中しやすいところもあればそうでないところもあるでしょう。

他の利用者による雑談が多かったり、室内が寒すぎる・暑すぎるといったことも想定できます。また、Zoomなどを使ったビデオ通話をする人が多い場合も、集中しにくい環境だと言えます。さまざまなコワーキングスペースをドロップインで使ってみて、集中しやすいところを探すのがおすすめです。

なお、『Office TAKASAKI BASE』では、静かで集中しやすい環境が整っています。群馬県のコワーキングスペースを探している人は、ぜひ一度ドロップインで利用してみてください。

セキュリティ面の心配がある

コワーキングスペースは複数人の利用者が共同で使う仕事スペースなため、セキュリティ面での心配があります。盗難などの被害に遭う可能性も0ではありません。

対策としては、トイレや買い物などで席を立つ際に、貴重品を身に付けておくことが挙げられます。また、コワーキングスペースによってはロッカーが完備されているところもあります。このように、盗難被害に遭わないように工夫して利用すれば、リスクを抑えられるでしょう。

コワーキングスペースの利用がおすすめな人の特徴

ここでは、コワーキングスペースの利用がおすすめな人の特徴について解説します。具体的には、以下のとおりです。

• 自宅で仕事に集中しにくい個人事業主
• 独立や起業を検討している人
• テレワークの仕事場所を確保したい会社員
• Zoomなどの商談や打ち合わせができる場所を探している人
• 資格試験などの勉強場所として使いたい人

上記に当てはまる人は、ぜひコワーキングスペースを活用してみてください。

自宅で仕事に集中しにくい個人事業主・フリーランス

個人事業主・フリーランスのなかには、自宅ではどうしても仕事に集中できない人もいるでしょう。ベッドやテレビなどの誘惑があったり、家族の生活音が気になったりと、自宅で仕事に取り組む際にはさまざまな弊害があります。

その点、さまざまな設備が用意されているコワーキングスペースを利用すれば、仕事に集中しやすくなります。また、他の利用者が仕事をしている姿を見て良い刺激を受けられるでしょう。

独立や起業を検討している人

独立や企業を検討しているものの、資金があまりない人にもコワーキングスペースの利用がおすすめです。

初期費用やランニングコストを安く抑えられるにも関わらず、法人登記・住所利用・郵便物の受取などのサービスを使える場合もあります。また、他の利用者との交流によって新たなビジネスチャンスを獲得できる可能性もあるでしょう。

テレワークの仕事場所を確保したい会社員

働き方改革やコロナウイルスの感染対策などの理由から、テレワークを導入する企業が多いです。しかし、小さい子供がいる・仕事専用の部屋がない、といった理由で自宅で仕事をするのが困難な人もいるでしょう。

「コワーキングスペースは個人事業主やスタートアップ企業が使うもの」という印象を抱いている人も多いですが、実際には会社員の人も多く利用しています。テレワークが捗らず悩んでいる会社員の人は、ぜひ一度コワーキングスペースを使ってみてください。

Zoomなどの商談や打ち合わせができる場所を探している人

従来は対面での商談や打ち合わせが一般的でしたが、コロナウイルスが流行してからはZoomなどのツールを使ってオンラインで実施するケースが増えています。しかし、ペットを飼っている・幼い子供がいる、などの理由により自宅でオンライン面談や面接を実施できない人もいます。

そんなときにコワーキングスペースを使えば、静かな環境で落ち着いてオンライン面談や面接を実施できるでしょう。ただし、コワーキングスペースによってはオンライン面談や面接ができないところもあるので、Webサイトや問い合わせを活用して事前に調べておきましょう。

資格試験などの勉強場所として使いたい人

コワーキングスペースは、本来仕事をする場所を提供するサービスですが、資格試験などの勉強場所として使うこともできます。本業のあとに資格勉強に取り組みたい人や、大学受験を控えている高校生なども多く利用しています。

図書館やカフェなどが混んでいて使えないときに、勉強場所としてコワーキングスペースを選択肢に入れるのも手段のひとつです。集中して作業している人がたくさんいるため、勉強にも没頭しやすいでしょう。

自分に合ったコワーキングスペースを選ぶポイント

テレワークをする人やフリーランスが増えた昨今では、さまざまな企業がコワーキングスペースを運営しています。そんななかで、自分に合ったコワーキングスペースを選ぶポイントは、以下のとおりです。

• 集中できる環境か
• 自宅から通いやすいか
• 設備が充実しているか
• スタッフの対応が丁寧か
• 料金が高すぎないか

それぞれについて詳しく解説するため、コワーキングスペースを選ぶ際にお役立てください。

集中できる環境か

コワーキングスペースを選ぶうえで最も重要な観点が、「集中できる環境か」です。デスクや椅子などの使い心地やBGM・雑音などを確認しましょう。多少の雑音があるほうが仕事が捗る人もいれば、BGMもない静かな環境が集中しやすい人もいます。

そのため、集中できる環境か判断するためには、実際にコワーキングスペースに行って使ってみるのがおすすめです。なお、『Office TAKASAKI BASE』では営業時間内はいつでもコワーキングスペースを無料で見学できるため、ぜひ活用してください。

自宅から通いやすいか

コワーキングスペースを選ぶうえで、立地もとても重要な要素です。

どれだけ集中しやすい環境が整っていても、自宅や職場から遠いと通うのが困難になります。職場からの帰り道に立ち寄れたり、自宅から徒歩で通えたりするコワーキングスペースを選びましょう。

また、駅から遠いと通いにくいため、駅近のコワーキングスペースを探すことをおすすめします。

設備が充実しているか

仕事に集中するためには、コワーキングスペースの設備にも注目する必要があります。フリーWi-Fiやコピー機などが設置されているところを選びましょう。

また、集中して仕事に取り組むためには、デスクや椅子などの使い心地も重要です。試しにドロップインでコワーキングスペースを使ってみて、長時間使っていても身体が痛くならないか確認することをおすすめします。

スタッフの対応が丁寧か

初めてコワーキングスペースを利用する際には、施設の使い方や設備に関する質問を抱く人が多いです。そんななかで、スタッフが丁寧に案内してくれるコワーキングスペースなら、安心して利用できます。

一方、スタッフの対応が雑なコワーキングスペースでは、快適に使うことは難しいでしょう。初回の利用時に、スタッフが丁寧な対応をしてくれるかどうか見極めてください。

料金が高すぎないか

コワーキングスペースを利用する前に、必ず利用料金を確認しておきましょう。コワーキングスペースによって利用料金はさまざまです。とくに、長期的にコワーキングスペースを使いたいと考えている人は、低価格で使えるコワーキングスペースを探しておきましょう。

群馬県のコワーキングスペースなら『Office TAKASAKI BASE』がおすすめ！

群馬県のコワーキングスペースを探している人におすすめなのが、『Office TAKASAKI BASE』です。『Office TAKASAKI BASE』には、以下の3つの魅力があります。

• さまざまな料金プランのなかから自分に合うものを選べる
• 高崎駅から直通でアクセス良好
• レンタル会議室が併設されている

また、熊谷市に住んでいる人には弊社が運営している『熊谷オフィス』というコワーキングスペースもおすすめです。

さまざまな料金プランのなかから自分に合うものを選べる

群馬県の高崎駅にある『Office TAKASAKI BASE』には、以下の料金プランが用意されています。

＜ドロップイン＞

• 1時間：550円円
• 1日：2,200円

＜月額プラン＞

• プラン①：9,800円（平日or土日使い放題）
• プラン②：19,800円（1ヶ月使い放題）
• プラン③：25,000円（1ヶ月使い放題、他施設利用可能）

自分の使いたい時間帯や頻度にあわせて、柔軟にプランを選べる点が嬉しいポイントです。なお、『Office TAKASAKI BASE』の営業時間は11:00~20:00です。

高崎駅から直通でアクセス良好

先述したとおり、コワーキングスペースを選ぶ際には通いやすさが大切です。『Office TAKASAKI BASE』は高崎駅直通なため、アクセスが抜群です。

駅近なため、移動時間を気にせずに気軽に使えるでしょう。

レンタル会議室が併設されている

『Office TAKASAKI BASE』には、コワーキングスペースのほかにレンタル会議室が併設されています。レンタル会議室とは、名前のとおり時間単位で借りられる会議室のことです。

自社の打ち合わせ・顧客との商談・採用面接など、幅広い用途で活用できます。なお、『Office TAKASAKI BASE』の会議室は、以下の料金で利用できます。

• 第1会議室：2,750円/1h（個室/～20名様用）
• 第2会議室：2,200円/1h（個室/1～10名様用）
• 第3会議室：1,650円/1h（半個室/1～8名様用）
• 第4会議室：1,100円/1h（半個室/1～4名様用）

【まとめ】コワーキングスペースを活用して快適に仕事しよう！

本記事では、コワーキングスペースの特徴・メリット・デメリット・おすすめな人の特徴・選び方などについて解説しました。コワーキングスペースは、自宅で仕事に集中できない人や独立・起業を検討している人におすすめの施設です。

自分にあったコワーキングスペースを選ぶためには、料金・立地・設備などを確認しておく必要があります。ぜひ、本記事の内容を参考にしてコワーキングスペースを活用して快適に仕事ができる場所を確保してください。