テレワークで仕事に集中できない！集中する方法11選を徹底解説
働き方改革やコロナウイルス感染予防のために、テレワークを導入する企業が増えています。しかし、会社で働く場合に比べてテレワークは集中できないと悩んでいる人も多いでしょう。テレワークに集中できないと、思うように仕事の成果を上げられない恐れがあります。
本記事では、テレワークに集中できない原因を解説したうえで、集中する方法を11個紹介します。集中してテレワークに取り組みたい人は、ぜひ参考にしてください。
テレワークで集中できないと悩んでいる人はたくさんいる
厚生労働省の調査によって、テレワークに集中できないと感じている人がたくさんいることが分かっています。
（出典：厚生労働省「これからのテレワークでの働き方に 関する検討会」）
上記のデータから分かるように、テレワークに関して以下のデメリットを抱いている人が多いのです。
- 仕事と仕事以外の時間の切り分けが難しい
- 家族がいるときに、仕事に集中しづらい
- 作業する場所の作業環境が整っていない
- 仕事の生産性・効率性が低下する
- 孤独感や疎外感を感じる
- オフィス勤務時よりも勤怠管理や業務の進捗確認が難しい
- 仕事に集中できる空間がない
- 時間管理が難しい
テレワークで集中できないのは多くの人が抱いている悩みなので、「自分だけが怠惰なのではないか…」と自責する必要は全くありません。
テレワークで仕事に集中できない9つの原因
ここでは、テレワークで集中できない理由について詳しく解説します。具体的には、以下の9点です。
- 人の目がないためついだらけてしまう
- 家族やパートナーが近くに居て気が散る
- 家で仕事をする場合メリハリがつかない
- 会社にいるときよりも疎外感や孤独感を感じやすい
- 仕事に適切な環境が整っていない
- 生活習慣が乱れてしまう
- 身の回りにテレビや漫画などの誘惑がある
- 間食が増えてしてしまい血糖値があがる
- 仕事をサボっていても職場の人にバレにくい
集中できない原因を理解することで、落ち着いて対応できるでしょう。
人の目がないためついだらけてしまう
オフィスで仕事に取り組む際には、上司や同僚が近くにいるため、自然と気が引き締まり集中しやすいです。しかし、テレワークでは周りに職場の人がいないため、ついついだらけてしまいます。
オンラインで面談や会議を実施をすることはあるものの、身の回りにだれもいない環境では気が緩んでしまう人が多いです。
家族やパートナーが近くに居て気が散る
家族やパートナーと一緒に生活している場合、近くに職場以外の人がいることで気が散ってしまいます。仕事に集中したいタイミングで話しかけられたり、子供が泣き出したりすることも珍しくないでしょう。
また、ペットを飼っていて可愛さのあまり仕事中に遊んでしまう人も多いはずです。
家で仕事をする場合メリハリがつかない
家でテレワークをする場合、プライベートと仕事が混同してしまいメリハリがつきにくいものです。とくに、1人暮らしの人はベッドやテレビなどがある部屋で仕事に取り組まなければいけない場合が多いでしょう。
これまでプライベート空間であった部屋で仕事に取り組むとなると、仕事に集中しようと思ってもついベッドに横たわってしまったり、テレビをつけてしまったりする人も少なくありません。
会社にいるときよりも疎外感や孤独感を感じやすい
テレワークは、会社で仕事をする場合に比べ疎外感や孤独感を感じやすいです。会社で働く際には仕事に関する質問や相談を気軽にできますが、テレワークだとわざわざチャットやメールを送らなければいけません。
また、残業が発生して長時間労働する際にも、同僚と励まし合うことが難しく孤独に感じられます。
仕事に適切な環境が整っていない
オフィスでは、仕事用のデスクや椅子が用意されているため、長時間仕事に取り組んでいても身体が痛くなりにくいです。一方、自宅でテレワークをする場合は仕事用の環境が整っておらず、肩こりや腰痛を感じやすいことも多いでしょう。
また、デスクが狭かったり照明が暗かったりして仕事に集中しにくいこともあります。
生活習慣が乱れてしまう
出社して仕事をする際には、毎日決まった時間に起床したり食事を採ったりするため、一定の生活リズムが保たれます。
一方、オフィスへ通勤する必要のないテレワークでは、生活習慣が乱れがちです。原因としては、始業時間の直前まで寝てしまうことや、夜更かしをしてしまうことが挙げられます。また、外出をせずに1日が終わることもあるため、体内時計が狂ってしまうきっかけにもなります。
そのほかにも、適切な時間に食事をとらずに過ごし、生活習慣が乱れてしまうこともあるでしょう。
身の回りにテレビや漫画などの誘惑がある
オフィスには、基本的に仕事に関係するもの以外は設置されていないため、仕事だけに集中しやすいです。
しかし、自宅でのテレワークでは、集中しようと思っていてもテレビや漫画などが視界に入り気が散ってしまいます。場合によっては、勤務時間中であってもテレビや漫画などに手が伸びてしまうこともあるでしょう。
間食が増えてしてしまい血糖値があがる
オフィスで仕事に取り組む際には、基本的に決まった時間に昼食を採ります。間食をする回数はそこまで多くないでしょう。
その点、自宅でテレワークをする場合はいくらでも間食を採れてしまいます。ついつい甘いものを食べ過ぎてしまったり、昼食にボリューミーなものを選んでしまい、血糖値が上がって眠くなることも珍しくありません。眠気と戦いながら仕事に臨もうとしても、高い集中力は発揮しにくいでしょう。
仕事をサボっていても職場の人にバレにくい
テレワークでは、勤務時間中に仕事以外のことをしていても職場の人にバレにくいです。そのため、ついテレビを観始めたり長時間の昼寝をしてしまったりすることもあるでしょう。
結果として、納期までに仕事が終わらず職場の人に迷惑をかけてしまい、自身の評価を下げてしまったり信頼を失ったりする原因にもなり得ます。
テレワークで仕事に集中する方法11選
テレワークで集中するためには、さまざまな工夫をする必要があります。テレワークに集中するためにおすすめの方法は以下の11個です。
- コワーキングスペースを利用し集中できる環境に身を置く
- 適度に運動をする習慣を身に付ける
- 朝起きた直後に日光を浴びる
- 毎日決まった時間に起床・就寝する
- 集中力を高めるBGMを流す
- 上司・同僚・部下と積極的にコミュニケーションを取る
- 仕事中は身だしなみを整えてメリハリをつける
- 昼寝を取り入れてリフレッシュする
- ポモドーロテクニックを導入する
- 毎日ToDoリストを作成し進捗を確認する
- ガムを噛みながら仕事に取り組む
上記を積極的に実践することで、テレワークであっても集中力を維持し、高いパフォーマンスを発揮できるようになるでしょう。結果として、高い評価を得られて収入アップや昇進につながります。
コワーキングスペースを利用し集中できる環境に身を置く
テレワークに集中したい人に一番おすすめの方法は、コワーキングスペースを利用することです。コワーキングスペースとは仕事用の共有スペースがある施設のことを指し、仕事に集中しやすい環境が整っています。
具体的には、フリーWi-Fiやフリードリンクが完備されていたり、長時間利用していても身体が痛まないデスクや椅子が設置されていたりします。また、ほかの利用者が集中している姿を見て良い刺激を受けられる点も魅力のひとつです。
利用するのにコストがかかるものの、高いパフォーマンスを発揮しやすいためぜひ利用を検討してみてください。
適度に運動をする習慣を身に付ける
テレワークで一日中椅子に座って過ごしていると、血流の悪化によって脳に酸素が届きづらくなり、集中力が下がります。仕事の休憩時間に適度に運動を取り入れれば、血流が良くなり集中力が高まるうえに、心身をリフレッシュできます。
また、運動をして適度な疲労感を抱くことで、夜の寝つきがよくなったり睡眠の質が高まったりするため、翌朝スッキリと目覚められる効果もあります。生活リズムが安定しやすくなるため、ぜひ運動習慣を身に付けてみてください。
休憩時間にできる運動として、スクワットや腹筋などの無酸素運動がおすすめです。
朝起きた直後に日光を浴びる
人間の身体にはもともと体内時計が備わっているため、夜になると自然に眠くなります。しかし、日光を浴びずに過ごしてしまうと体内時計が狂い、日中に眠くなりやすいです。また、体内時計が狂うと自律神経が乱れてしまうため、だるさを感じることもあります。
毎朝日光を浴びることを習慣づければ、脳が「朝が来た」と感じ狂ってしまった体内時計をリセットできます。仕事前に15分程度外を散歩したり、ベランダで日光浴をしたりするのがおすすめです。
毎日決まった時間に起床・就寝する
テレワークをしていると、ついつい朝寝すぎてしまったり夜更かししてしまったりして、生活習慣が乱れてしまいます。不規則な生活をしていると、先述したとおり体内時計が狂ってしまい、仕事に集中しにくくなります。また、睡眠の質が低下する恐れもあるため、毎日決まった時間に起床・就寝するのがおすすめです。
日付が変わるまでには必ず就寝し、6～8時間は睡眠をとるように心がけると良いでしょう。
集中力を高めるBGMを流す
家族やパートナーの生活音が気になってテレワークに集中できない人には、BGMを流しながら仕事に取り組むのがおすすめです。YouTubeにさまざまな作業用BGMが投稿されているため、心地よく仕事に集中できるものを探しましょう。
ただし、歌詞が入っているものはかえって仕事に集中できなくなります。歌詞のない音楽や雨などの自然音を選んでください。
また、仕事中に流すBGMは毎日固定することをおすすめします。毎日の仕事時に決まったBGMを流すことで、スイッチが入りやすくなるでしょう。
上司・同僚・部下と積極的にコミュニケーションを取る
先述したとおり、職場の人の目につかない環境で仕事をしていると、孤独感や疎外感を抱きやすくなります。
そのため、テレワークであっても、上司・同僚・部下などと積極的にコミュニケーションを取るべきです。質問や相談などをチャットで送ったり、ミーティングを多めに設けたりすることで、人とのつながりを感じながら仕事に取り組めるでしょう。
仕事中は身だしなみを整えてメリハリをつける
テレワークでオンラインミーティングや商談のない日には、ついついパジャマや部屋着で仕事に臨みがちです。パジャマなどで仕事に取り組んでしまうと、プライベートとのメリハリがつきにくくなり、集中力の低下につながりかねません。
テレワークをする際には、私服やスーツに着替えていつでも外出できる状態で取り組むことをおすすめします。また、女性の場合はメイクをすることで気持ちが引き締まる人も多いでしょう。
昼寝を取り入れてリフレッシュする
テレワーク中に眠気を感じたら、思い切って昼寝をするのがおすすめです。10～20分程度昼寝をすることで、頭がスッキリし仕事に集中しやすくなります。
「仮眠のつもりが長時間寝てしまったらどうしよう…」と不安な人には、昼寝の直前にカフェインを摂取することを推奨します。コーヒーや緑茶などを飲んですぐに仮眠をとることで、カフェインの作用でスムーズに起きられます。
ポモドーロテクニックを導入する
仕事に集中するテクニックとして、「ポモドーロテクニック」というものがあります。ポモドーロテクニックとは、25分間作業に取り組んだあと5分間休憩をするサイクルを繰り返す方法です。
ポモドーロテクニックは1987年にイタリアのコンサルタントによって考案され、多くの人が実践し高い効果を実感しています。集中力が持続する効果の他にも、時間やタスクの管理がしやすくなる効果も期待できるため、ぜひ取り入れてみてください。
毎日ToDoリストを作成し進捗を確認する
テレワークで集中力を維持するためには、毎日ToDoリストを作成して進捗を可視化するのがおすすめです。Googleが無料で提供しているToDoリストや、「Trello」という無料ツールなどを活用するのがおすすめです。
ToDoリストを作成すれば毎日やるべきことが可視化されるため、適度な緊張感を持って仕事に取り組めるでしょう。また、終業時に1日の進捗を確認すれば、達成感を抱けてモチベーションの向上にもつながります。
ガムを噛みながら仕事に取り組む
仕事中にガムを噛むことも、集中力を高める方法のひとつです。ガムを噛めば、集中力がアップするほかにも、緊張やストレスを和らげたり記憶力を向上させたりする効果を得られます。
また、ミント味のものを選べばスッキリ感を感じてリフレッシュできます。ただし、加糖のものを摂取し過ぎると血糖値が上げる恐れがあるため、ノンシュガーのガムを選びましょう。
実際に、ビジネスパーソンの他にも高い集中力が必要なスポーツ選手も試合中にガムを噛むことが多いです。
テレワークに集中したいなら『Office TAKASAKI BASE』がおすすめ！
テレワークに集中したい人におすすめなのが、弊社が運営している『Office TAKASAKI BASE』というコワーキングスペースです。『Office TAKASAKI BASE』のおすすめポイントは、以下の4つです。
- 60分550円からコワーキングスペースを利用できる
- 高崎駅の改札から徒歩30秒とアクセスが良い
- 集中できる環境が整っている
- レンタル会議室も併設されている
また、弊社では埼玉県高崎駅から徒歩3分のところで『熊谷オフィス』というコワーキングスペースも運営しています。『熊谷オフィス』は3時間550円、1日1,100円で使えるうえに集中できる環境が整っているため、埼玉県に住んでいる人はぜひ利用を検討してみてください。
60分550円からコワーキングスペースを利用できる
『Office TAKASAKI BASE』は、60分550円・1日2,200円と低価格でコワーキングスペースを使えます。また、以下の月額プランも存在します。
- プラン①：9,800円（平日or土日使い放題）
- プラン②：19,800円（1ヶ月使い放題）
- プラン③：25,000円（1ヶ月使い放題・他施設利用可能）
なお、『Office TAKASAKI BASE』の営業時間は11：00～20：00です。
高崎駅の改札から徒歩30秒とアクセスが良い
コワーキングスペースを利用する際には、立地がとても重要です。どれだけ集中しやすくても、自宅から通いにくいと利用しにくいでしょう。
その点、『Office TAKASAKI BASE』は高崎駅の改札から徒歩30秒のところにあるため、気軽に立ち寄れます。月額会員になって毎日利用するのもおすすめです。
集中できる環境が整っている
『Office TAKASAKI BASE』には集中できる環境が整っているため、自宅では仕事が捗らない人でも集中力を維持しやすいです。仕切りのあるデスクが完備されているため、気が散ることなく仕事に集中できます。
また、Wi-Fi・ネスカフェが設置されているのも魅力のひとつです。ほかの利用者も集中して仕事をしているため、良い刺激を受けられるでしょう。
レンタル会議室も併設されている
『Office TAKASAKI BASE』には、コワーキングスペースだけでなくレンタル会議室も併設されています。レンタル会議室とは、名前の通り時間貸しをしている会議室のことです。『Office TAKASAKI BASE』では、1時間1,650円からレンタル会議室を使えます。
上司や同僚との会議やクライアントとの商談に活用できるため、仕事の幅が広がるでしょう。
【まとめ】テレワークに集中する方法を実践しよう！
プライベートとのオンオフを切り替えにくい・家族やパートナーの生活音が気になる、といった理由でテレワークに集中できないと悩む人が多いです。しかし、さまざまな対策を講じれば集中力を維持できます。
テレワークで集中力を高めるためには、毎日決まった時間に起床や就寝をする・朝起きたら日光を浴びる・ポモドーロテクニックを導入するなどの対処法が挙げられます。なかでも特におすすめなのが、コワーキングスペースの利用です。
ぜひ、本記事の内容を参考にして集中してテレワークに取り組んでください。
