コワーキングスペースの月額プランとは？ドロップインとの違いも解説

コワーキングスペースの利用を検討しているものの、料金プランについてあまり理解していない人もいるのではないでしょうか。多くのコワーキングスペースでは、月額プラン・ドロップイン・1日プランの3種類の料金プランが用意されています。

本記事では、料金プランの詳細や利用の流れを解説します。おすすめのコワーキングスペースも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

そもそもコワーキングスペースとは

コワーキングスペースとは、仕事をするのに必要な設備が整っている共有スペースのことです。どこのコワーキングスペースでも、基本的にデスク・椅子・インターネット環境・電源などの仕事に取り組むうえで必要不可欠な設備が整えられています。また、書籍・フリードリンク・ロッカー・コピー機などの便利な設備が設置されているところもあります。

テレワークの普及に伴い、フリーランスや個人事業主だけでなく、会社員もコワーキングスペースを利用するケースが増えました。また、仕事だけではなく資格勉強や受験勉強をする人も少なくありません。このように、コワーキングスペースはさまざまなニーズに応える便利な施設です。

自宅やカフェでは仕事が捗らない人でも、共有スペースであるコワーキングスペースを使えば、他の利用者が集中している姿を見て良い刺激を受けられます。また、利用者同士の交流によって新たなビジネスチャンスを獲得できることもあります。

コワーキングスペースの月額プランとは

月額プランとは、月ごとに料金を支払うことでコワーキングスペースが使い放題になるプランです。

月額プランがおすすめな人の特徴

月額プランは、フリーランスや個人事業主などの頻繁にコワーキングスペースを利用する人に向いています。利用頻度が高ければ高いほどお得に使えるのが嬉しいポイントです。

ただし、いきなり月額プランで契約をするのではなく、まずはドロップインや1日プランで使ってみて、スタッフの対応の質や集中しやすさなどを見極めることをおすすめします。

月額プランの利用の流れ

月額プランでコワーキングスペースを利用する際には、契約書を交わしてクレジットカード払いや口座振替などの手続きを行います。また、施設によっては面談や審査が必要なケースも珍しくありません。

また、契約後すぐに利用開始できる場合もあれば、審査に時間を要することもあります。月額プランでの契約は長期利用が前提となっているため、施設に関して気になる点などがあれば契約を結ぶ前に必ず確認しておきましょう。

コワーキングスペースのドロップインとは

ドロップインとは、数時間の利用に対し費用が発生するプランです。

ドロップインがおすすめな人の特徴

ドロップインは、普段は会社で働いており、副業や資格勉強の場として退勤後にコワーキングスペースを利用したい人におすすめです。また、クライアント先の近くで数時間だけ仕事をしたい会社員にも向いています。

1～3時間分の料金しか発生しないため、気軽に使えるのも魅力のひとつです。

ドロップインの利用の流れ

コワーキングスペースをドロップインで利用する際には、カラオケボックスのように受付で氏名や電話番号などを用紙に記入し、料金を支払います。先払いのところもあれば、利用後に料金を支払うシステムのところもあります。

コワーキングスペースの1日プランとは

1日プランとは、名前の通り1日の利用に対して料金を支払うプランです。

1日プランがおすすめな人の特徴

1日プランは、土日や祝日にのみコワーキングスペースを使いたい人にうってつけです。カフェや喫茶店では長時間利用しにくいと感じる人でも、コワーキングスペースなら周りの目を気にせずに好きなだけ仕事や勉強に取り組めます。

1日プランの利用の流れ

1日プランでコワーキングスペースを使う際には、ドロップインと同様の流れで手続きを進めます。料金は先払い制となっているところが多いです。

費用以外に重要視すべきポイント

コワーキングスペースを選ぶ際には、費用以外にも重要視すべきポイントがあります。具体的には、以下の4点です。

• 集中できる環境が整っているか
• 必要なサービス内容が提供されているか
• 自宅や職場からアクセスしやすいか

集中できる環境が整っているか

コワーキングスペースは仕事や勉強などに利用する施設なため、集中しやすい環境かどうかは最も重要な観点です。デスクや椅子の使い心地やBGMのボリュームは公式サイトを見ても判断できないため、実際に足を運んでドロップインや1日プランで利用してみましょう。

また、共有スペースでZOOMなどの利用ができるところもあれば、専用の個室が用意されているところもあります。他の利用者の話し声が気になる人は、共有スペースでの私語が制限されているコワーキングスペースを選ぶと良いでしょう。

必要なサービスや設備があるか

コワーキングスペースによって、設備やサービス内容はさまざまです。具体的には、以下の設備・サービスを提供しているところがあります。

• フリードリンク
• 複合機
• 個人ロッカー
• 集中ブース
• 個室
• 会議室
• 受付代行
• 電話転送・FAX
• 郵便物ポスト
• 宅配ボックス
• 法人登記・住所利用
• セミナー・勉強会
• 交流会などのイベント

施設・サービスが充実しているほど高額な費用が設定されていることが多いです。そのため、不要な設備・サービスのないコワーキングスペースを選ぶ方が、コストパフォーマンス高く利用できます。

自宅や職場からアクセスしやすいか

フリーランスや個人事業主として働いている人にとって、自宅から通いやすいかどうかもコワーキングスペースを選ぶうえで重要です。また、副業や勉強などのために利用する会社員の人にとっても、職場や自宅からのアクセスが良いコワーキングスペースの方が気軽に利用しやすいでしょう。

どれだけ集中しやすい環境だとしても、自宅や職場から遠いと足を運ぶのが億劫になるものです。また、駅から近いところを選べば、悪天候の日でもストレスを感じずに通えます。

群馬県のコワーキングスペースなら『Office TAKASAKI BASE』がおすすめ

群馬県のコワーキングスペースを探している人におすすめなのが、弊社が運営している『Office TAKASAKI BASE』です。ここでは、『Office TAKASAKI BASE』の3つの魅力について解説します。

• 3つの月額プランのなかから自分に合うものを選べる
• 高崎駅の改札から30秒とアクセスが良好
• レンタル会議室が併設されている

3つの月額プランのなかから自分に合うものを選べる

『Office TAKASAKI BASE』には、以下の3つの月額プランが用意されています。平日だけ・土日だけ使いたい人用に安いプランが設けられているのが嬉しいポイントです。

• 月額プラン①：9,800円（平日or土日使い放題）
• 月額プラン②：19,800円（1ヶ月使い放題）
• 月額プラン③：25,000円（1ヶ月使い放題、他施設利用可能）

また、ドロップイン・1日プランの料金は以下のとおりです。

• ドロップイン：1時間550円
• 1日プラン：2,200円

初めて『Office TAKASAKI BASE』を利用する人は、ドロップインか1日プランを選択すると良いでしょう。

高崎駅の改札から30秒とアクセスが良好

『Office TAKASAKI BASE』は高崎駅の改札からたったの30秒でアクセスできるため、通いやすさが抜群です。高崎駅構内にあるため、雨の日でも快適に足を運べます。そのため、移動時間を少しでも短くしたいと考えている、忙しい人にもうってつけです。

レンタル会議室が併設されている

商談や打ち合わせに便利なレンタル会議室が併設されている点も、『Office TAKASAKI BASE』の魅力のひとつです。1時間だけ使う・1日中使う、といったことが可能なため、急な商談にも活用できます。

また、最大20名まで利用できるスペースがあるため、求職者への説明会やセミナーなど幅広い用途に対応できます。

料金プランについて理解したうえでコワーキングスペースを使おう！

多くのコワーキングスペースには、月額プラン・ドロップイン・1日プランの3つの料金体系が用意されています。普段の仕事スペースとして使いたい人は月額プランを、数時間だけ使いたい人はドロップインを選ぶと良いでしょう。また、1日プランなら「毎週土曜日だけ使いたい」といったニーズに応えられます。

ぜひ、本記事を参考にして自身にあった料金プランでコワーキングスペースを利用してみてください。